MihootCRM Help Center

设置中心指南

本指南覆盖 MihootCRM 的设置中心(Settings),帮助你管理组织、用户、权限、数据模型与 AI 配置。


1. 账户与体验

1.1 个人资料

路径/settings/profile

使用场景:更新个人基本信息、修改密码、设置个人偏好。

操作内容

  • 修改姓名、手机号、邮箱
  • 修改登录密码
  • 上传个人头像

1.2 外观与显示

使用场景:自定义界面外观和显示偏好。

操作内容

  • 主题切换:明色/暗色模式(也可通过顶部栏右侧主题按钮快速切换)
  • 语言切换:中文、英文、越南文(也可通过顶部栏语言图标快速切换)
  • 通知偏好:配置系统通知方式
  • 显示设置:列表每页默认条数、日期格式等

2. 企业与销售配置

2.1 公司信息(Company)

使用场景:维护自己公司的基本信息(营业执照、地址、联系方式等),用于合同模板、发票等场景。

2.2 产品管理(Products)

使用场景:维护产品/服务目录,供商机、合同、企微侧边栏 Products Tab 引用。

操作步骤

  1. 在 Settings 中进入 Products
  2. 创建产品记录:名称、类别、价格、描述
  3. 在创建商机时关联产品,在企微侧边栏中展示产品卡片

2.3 竞争对手(Competitors)

使用场景:记录市场竞争对手信息,供商机分析时参考(竞争对手、优势劣势对比)。

2.4 销售周期与目标

使用场景:定义销售周期阶段和团队目标。

  • 时间周期(Time Periods):定义财务或销售周期(月/季/年)
  • 销售目标(Sales Goals):设定个人或团队销售目标金额,用于与预测对比

3. 组织与权限

3.1 用户管理

路径/settings/users

使用场景:管理员创建、禁用、管理用户账号。

操作步骤

  1. 进入用户管理页面(多页签布局)
  2. 查看当前所有用户列表(含姓名、角色、状态)
  3. 点击"新建用户":填写用户名、密码、姓名、手机、邮箱,分配角色
  4. 可禁用/启用用户账号
  5. 可为用户分配部门

3.2 部门管理(Departments)

使用场景:维护组织架构——创建部门树,将用户归入对应部门。

操作步骤

  1. 在 Settings 中进入 Departments
  2. 创建顶级部门(如"销售部""服务部""市场部")
  3. 在部门下创建子部门(如"销售部 → 华东区""销售部 → 华南区")
  4. 将用户分配到对应部门

3.3 角色管理(Roles)

使用场景:定义角色及其权限(菜单可见性、数据权限、操作权限)。

操作步骤

  1. 在 Settings 中进入 Roles
  2. 查看已有角色列表(如"管理员""销售经理""销售代表""客服"等)
  3. 创建新角色:命名角色 → 分配菜单权限 → 分配数据权限范围
  4. 权限由 Java 后端管理,前端根据权限数据控制菜单显示

4. 业务字典与标签

4.1 标签管理

路径/settings/tags

使用场景:预定义标签库,统一标签命名规范,避免销售人员随意创建重复标签。

操作步骤

  1. 进入标签管理页面
  2. 创建标签组(如"客户等级""产品偏好""阶段状态")
  3. 在每个组下创建具体标签(如"VIP""金卡""银卡")
  4. 销售在客户详情页选标签时,从预定义列表中选择(规范可控)

4.2 跟进节奏(Follow-up Cadences)

使用场景:定义标准化的跟进节奏模板——如新线索创建后第 1 天电话、第 3 天邮件、第 7 天再次电话。

操作步骤

  1. 在 Settings 中进入 Follow-up Cadences
  2. 创建节奏模板:命名 → 添加步骤(每个步骤定义行为类型、延迟天数)
  3. 将跟进节奏分配给线索或商机,系统按模板生成系列任务

4.3 商机任务设置

路径/settings/opty-tasks

使用场景:定义商机阶段对应的默认任务(如"报价阶段"自动创建"发送报价单"和"跟进确认"两个任务)。


5. 数据模型

路径/settings/datamodel

使用场景

  • 自定义字段:为 CRM 标准实体(线索、联系人、商机等)添加自定义字段
  • 自定义对象:创建全新数据对象(如"设备台账""会员卡"等业务特有实体)

操作步骤

  1. 进入数据模型页面,查看所有数据对象列表
  2. 点击某个对象(如"联系人")进入详情
  3. 可以添加、修改、删除字段:
    • 字段名字段类型(文本/数字/日期/下拉等)
    • 是否必填默认值选项列表(如下拉类型)
  4. 点击"新建数据对象"创建全新的实体类型
  5. 保存后,前端动态表格/表单自动适配新字段

数据模型的更改影响前端动态表格和表单渲染,请确保字段调整后通知相关用户。


6. AI 配置

6.1 AI 模型配置

路径/settings/ai-model-config

配置租户级别的 AI 模型和 API Key。

详见「AI 智能助理指南」§8。

6.2 AI 技能

路径/settings/ai-skills(实际路径以部署版本为准)

创建可复用的 AI 能力单元。

详见「AI 智能助理指南」§5。

6.3 AI 剧本

路径/settings/ai-playbooks(实际路径以部署版本为准)

编排多步骤 AI 工作流。

详见「AI 智能助理指南」§6。

6.4 语义层

路径/settings/semantic-layer

配置行业术语到 CRM 字段的映射。

详见「AI 智能助理指南」§7。


7. 集成凭证

使用场景:统一管理所有外部服务的认证凭证(API Key、OAuth Token、密码等),供工作流节点、AI 模型、邮件集成等读取。

操作内容

  • 查看、创建、编辑、删除凭证
  • 按提供商类型筛选(Google、Microsoft、企业微信、阿里云 OSS、顺丰等)
  • 凭证加密存储,通过 credential-crypto.ts 保护

8. 营销模板

路径/settings/template

管理邮件模板、企微消息模板等营销内容模板。详见「营销管理指南」§5。


9. 其他设置入口

入口路径说明
Preferences/settings/profile个人偏好设置
Application/settings/users应用层面的用户与组织管理
Data Model/settings/datamodel数据对象与字段模型
Dictionary/settings/tags字典与标签管理

10. 相关文档