销售话术指南(Sales Scripts)
本指南覆盖 MihootCRM 的销售话术模块——通过 AI 智能生成话术并集中管理标准化话术库,让一线销售和客服人员拥有一致、专业的沟通素材。
访问入口:销售话术
1. 什么场景需要话术库
典型场景
| 场景 | 问题 | 话术库的解决方式 |
|---|---|---|
| 新人培训 | 新销售不知道如何向客户介绍产品 | 使用"产品介绍"分类话术,快速上手 |
| 常见问答 | 每天重复回答客户相同的问题 | 使用 FAQ 分类话术,复制粘贴,10 秒搞定 |
| SOP 执行 | 漏掉关键服务步骤(如术后注意事项) | 使用 SOP 分类话术,按步骤逐条发送 |
| 活动推广 | 不知道如何向客户介绍活动亮点 | 使用"营销话术"分类,直接获取专业文案 |
2. 话术库概览
话术库包含三种话术类型:
| 类型 | 标识 | 典型内容 |
|---|---|---|
| 营销话术 | marketing | 产品介绍、活动推广、优惠话术、邀约话术 |
| 常见问答 | qa | 价格咨询、流程说明、术后注意事项等 FAQ |
| 标准操作流程 | sop | 术前准备提醒、术后回访步骤、客户跟进流程 |
话术展示
话术以响应式卡片网格形式展示:
- 移动端:1 列
- 平板:2 列(md)
- 桌面:3 列(xl)
每张卡片显示:
- 分类标签:如"口腔种植""正畸""美白"
- 类型标签:营销话术 / 常见问答 / SOP
- 启用/禁用状态:禁用的卡片半透明显示
- 标题:话术标题
- 内容预览:3 行截断预览
- 字数统计:帮助控制消息长度
3. AI 智能生成
3.1 单条生成(single 模式)
使用场景:需要针对特定主题快速生成一条专业话术。
操作步骤:
- 在话术列表页,点击"AI 生成"按钮,选择单条生成
- 在弹出的编辑对话框中填写:
- AI 指令:描述你需要的话术内容,如"口腔种植术后注意事项,提醒客户不要吃硬食物,注意口腔卫生,一周后复查"
- 话术类型:选择营销话术 / 常见问答 / SOP
- 分类:选择话术分类(如"术后护理")
- 点击"生成",AI 即时生成专业话术,自动填充到内容区
- 审阅满意后,点击"保存"收入话术库
生成规范:AI 以「资深 CRM 销售话术专家」身份生成口语化中文话术:
- 不编造价格或具体案例
- SOP 类允许使用数字序号(1. 2. 3.)
- 语言亲切专业,贴合实际沟通场景
3.2 批量生成(batch 模式)
使用场景:需要一次性生成多条相关话术(如一个产品线下的多种场景话术)。
操作步骤:
- 在话术列表页,点击"AI 生成"按钮,选择批量生成
- 填写:
- 主题:如"口腔正畸"
- 话术类型:选择类型
- 分类:选择分类
- 数量:1-10 条
- 点击"生成",AI 批量生成候选话术列表
- 预览所有候选话术,勾选满意的结果
- 点击"保存选中",勾选的话术一键保存到话术库
AI 生成依赖:话术生成使用租户配置的 AI 模型(Google 等 Provider fallback),需要确保 AI 模型配置 已正确设置。
4. 话术库管理
4.1 搜索与筛选
- 关键词搜索:在搜索框中输入关键词(标题或内容),实时过滤
- 分类筛选:按话术分类下拉筛选(分类选项自动提取已有分类,无需手动维护)
4.2 话术操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 新增 | 手动创建话术:填写标题、类型、分类、正文 |
| 编辑 | 点击卡片 → 修改内容 → 保存 |
| 删除 | 删除不再使用的话术 |
| 启用/禁用 | 切换话术的可见状态(禁用后在前端不可见,但保留数据) |
4.3 批量导入/导出
使用场景:团队间共享话术库、从外部系统迁移话术数据。
- 导出:所有话术以 JSON 格式导出为一个文件
- 导入:选择 JSON 文件,系统解析并批量导入话术
- 如果导入的话术与已有内容冲突(相同标题),可选择跳过或覆盖
4.4 一键清空
清空所有话术重新开始。系统会弹出二次确认,防止误操作。
5. 一线使用场景
5.1 企微侧边栏中引用
在企业微信侧边栏的 Scripts Tab 中:
- 切换到 Scripts Tab,话术库卡片自动展示
- 根据当前客户情况搜索或筛选话术
- 点击话术,内容自动复制或粘贴到聊天输入框
- 直接发送给客户,全程无需离开企微聊天窗口
5.2 在企微 AI Bot 中使用
在企微中向 AI Bot 发送消息,AI 能从话术库中检索相关内容并引用。例如:
- 你:"帮我找一下种植牙的介绍话术"
- Bot:返回话术库中匹配的种植牙介绍话术
6. 话术管理最佳实践
分类建议
建议按以下维度组织话术分类:
- 产品线维度:口腔种植、正畸、美白、修复、儿牙
- 场景维度:初次咨询、方案介绍、术后护理、复诊提醒
- 角色维度:销售标准话术、客服标准话术
话术长度建议
- 企业微信消息:控制在 200-500 字,避免过长
- 短信/模板消息:控制在 50-100 字,一句话说清重点
- 邮件/公众号:可长可短,按内容场景决定
定期更新
- 每周回顾禁用的话术,确认是否需要更新后重新启用
- 根据客户反馈和新产品上线,及时补充新话术
- 利用 AI 批量生成快速扩充话术库